Zásady zpracování osobních údajů

1. Úvod

Tyto Zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem společnost Linquista, respektive Mgr. Ivana Nikolić, zpracovává osobní údaje studentů a osob, které Linquistu kontaktují.

Ochranu vašich osobních údajů beru vážně a zpracovávám je pouze v rozsahu, který je potřebný pro komunikaci, organizaci výuky a plnění souvisejících zákonných povinností.

2. Kdo vaše osobní údaje zpracovává

3. Jaké osobní údaje zpracovávám

V závislosti na způsobu kontaktu a využívání služeb Linquisty mohu zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• údaje potřebné pro vystavení faktury a vedení účetnictví,
• informace související s domluvou a organizací jazykových lekcí.

Poskytuji pouze takové údaje, které jsou potřebné pro konkrétní účel.

4. Proč osobní údaje zpracovávám

Osobní údaje používám zejména pro:

Komunikaci a domluvu výuky

Vaše jméno, e-mail a případně telefonní číslo používám pro komunikaci související s výukou, domluvu termínů, změny lekcí a další informace potřebné k organizaci výuky.

Poskytování jazykové výuky

Osobní údaje používám v rozsahu potřebném pro organizaci a poskytování sjednaných jazykových lekcí.

Fakturaci a účetnictví

Údaje potřebné pro vystavení faktury a vedení účetnictví zpracovávám za účelem splnění zákonných povinností.

5. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracovávám podle konkrétního účelu a příslušného právního základu, zejména:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením, pokud jsou údaje potřebné pro domluvu a poskytování jazykových lekcí,
• splnění právní povinnosti, zejména v souvislosti s fakturací a účetnictvím,
• případně oprávněný zájem, pokud je zpracování nezbytné pro ochranu mých práv nebo řádné fungování Linquisty.

Pokud by bylo pro konkrétní účel vyžadováno vaše svolení, požádám vás o něj samostatně.

6. Jak dlouho údaje uchovávám

Osobní údaje uchovávám pouze po dobu, která je potřebná pro daný účel nebo kterou vyžadují právní předpisy.

Údaje související s účetnictvím a daňovými doklady uchovávám po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Kontaktní údaje a komunikaci související s výukou uchovávám po dobu nezbytnou pro poskytování služeb a následnou administrativu, případně po dobu potřebnou k ochraně mých právních nároků.

Po uplynutí příslušné doby jsou údaje vymazány nebo jiným způsobem bezpečně zlikvidovány, pokud jejich další uchování není vyžadováno právními předpisy.

7. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Vaše osobní údaje neposkytuji za účelem prodeje nebo pronájmu třetím stranám.

V nezbytném rozsahu mohou být údaje zpřístupněny poskytovatelům služeb, které používám pro provoz Linquisty, pokud je to potřebné pro poskytování služeb nebo splnění zákonných povinností.

Jedná se zejména o:

• poskytovatele e-mailových a komunikačních služeb,
• poskytovatele online výuky, například Google Meet,
• poskytovatele účetních nebo administrativních služeb, pokud je využívám,
• případně další poskytovatele technických služeb, které jsou nezbytné pro provoz webových stránek.

Tito poskytovatelé mohou mít přístup pouze k údajům nezbytným pro poskytování konkrétní služby.

8. Google Meet

Pro online výuku používám službu Google Meet. Při využívání této služby může docházet ke zpracování osobních údajů v souladu s podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů společnosti Google.

Odkaz na konkrétní online lekci je studentovi zaslán předem.

Lekce nejsou automaticky nahrávány, pokud se na tom se studentem předem výslovně nedohodnu.

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle platných právních předpisů zejména právo:

• požádat o informace o zpracování vašich osobních údajů,
• požádat o přístup k osobním údajům, které o vás zpracovávám,
• požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• za určitých podmínek požádat o výmaz osobních údajů,
• za určitých podmínek požádat o omezení zpracování,
• za určitých podmínek vznést námitku proti zpracování,
• požádat o přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pokud se chcete na mě obrátit v souvislosti se svými osobními údaji, můžete tak učinit prostřednictvím e-mailu: ivanalinquista@gmail.com

10. Bezpečnost osobních údajů

Přijímám přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo jiným neoprávněným zpracováním.

11. Cookies

Webové stránky mohou používat cookies a další podobné technologie. Rozsah jejich používání závisí na konkrétním technickém řešení webových stránek.

Pokud web používá pouze technicky nezbytné cookies, nejsou tyto cookies používány k vytváření marketingových profilů.

Pokud budou na web v budoucnu přidány analytické, marketingové nebo jiné nepovinné cookies, budou jejich pravidla a případný souhlas se zpracováním upraveny samostatně.

12. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohu v případě potřeby aktualizovat, zejména pokud se změní způsob, jakým Linquista pracuje s osobními údaji, nebo pokud dojde ke změně právních požadavků.

Aktuální verze zásad je vždy zveřejněna na webových stránkách Linquisty.

Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 11. 8. 2026.